URL : http://support.microsoft.com/kb/278061/ko
Outlook에서 받은 전자 메일 메시지에 Winmail.dat 첨부 파일이 포함되어 있다
현상
Microsoft Outlook을 사용하여 인터넷을 통해 첨부 파일이 있는 메시지를 보내고 Microsoft Outlook 서식 있는 문자열 형식을 사용할 경우 일부 받는 사람의 메시지에 Winmail.dat 파일이라고 하는 추가 파일이 포함될 수 있습니다. Winmail.dat 파일은 대개 매우 작지만 메시지에서 열 수 없습니다. 원래의 메시지 첨부 파일은 Winmail.dat 첨부 파일과 항상 분리되어 있지는 않고 Winmail.dat 첨부 파일에 포함될 수 있습니다.
원인
이 문제는 보내는 클라이언트가 메시지에 포함한 서식을 보존하는 데 Winmail.dat 파일이 사용되지만 받는 클라이언트가 Winmail.dat 파일을 인식하지 못하기 때문에 발생합니다. Outlook에서 Winmail.dat 파일은 RTF(서식 있는 텍스트 형식) 명령을 포함합니다. 이러한 형식은 Microsoft Outlook 서식 있는 텍스트 형식에 사용되며 Microsoft Word를 전자 메일 편집기로 사용할 때 사용됩니다.
해결방법
이 문제를 해결하려면 일반 텍스트 형식을 사용하십시오. 이렇게 하려면 다음과 같이 하십시오.
도구 메뉴에서 옵션을 누른 다음 메일 형식을 누릅니다.
작성할 메시지 형식에서 일반 텍스트를 눌러 선택한 다음 확인을 누릅니다.
참고: RTF 형식을 사용하는 특정 받는 사람과 일반 텍스트 형식을 사용하는 다른 받는 사람에게 보내려면 개인 주소록이나 받는 사람의 연락처 레코드에서 받는 사람의 옵션을 설정해야 합니다.
다음 단계를 수행하여 개인 주소록에 있는 받는 사람 특성에서 RTF 형식을 제거하십시오.
도구 메뉴에서 주소록을 누릅니다.
주소록 선택에서 개인 주소록을 누릅니다.
일반 텍스트로 설정할 주소를 선택한 다음 파일 메뉴에서 등록 정보를 누릅니다.
SMTP-일반 탭에서 이 받는 사람에게는 항상 Microsoft Exchange 서식 있는 텍스트로 보내기 확인란을 선택 취소한 다음 확인을 누릅니다.
다음 단계를 사용하여 받는 사람의 연락처 레코드에서 일반 텍스트로 설정합니다.
연락처 폴더에서 받는 사람의 레코드를 엽니다.
받는 사람의 전자 메일 주소를 두 번 누릅니다.
전자 메일 등록 정보 대화 상자의 인터넷 메일 형식에서 일반 텍스트만 보내기를 누릅니다.
http://support.microsoft.com/kb/138053
XFOR: Winmail.dat 파일이 인터넷 사용자에게 전송되지 않도록 하는 방법
요약
본 문서에서는 Exchange Server 관리자나 최종 사용자가 Microsoft Exchange 인터넷 메일 커넥터(IMC)를 사용할 때 인터넷 사용자에게 Winmail.dat 첨부 파일이 전송되지 않도록 할 수 있는 방법에 대해 설명합니다.
최종 사용자가 Exchange Windows 클라이언트나 Outlook 클라이언트에서 인터넷으로 메일을 전송할 때 받는 사람의 클라이언트가 서식있는 문자열(RTF)로 된 메시지를 처리하지 못하는 경우 Winmail.dat라는 파일이 메시지의 끝 부분에 자동으로 첨부됩니다. 이 Winmail.dat 파일에는 메시지에 대한 Exchange Server RTF 정보가 있으며 받는 사람에게는 이진 파일로 보입니다. Exchange Server를 사용하지 않는 받는 사람에게는 유용하지 않습니다.
추가정보
RTF 형식으로 된 메시지 전송 여부를 제어하려면 다음 중 사용자 환경에 가장 알맞은 옵션을 선택합니다.
Custom Recipients 만들기
관리자가 Microsoft Exchange Administrator(관리자) 프로그램을 사용하여 Custom Recipients를 만드는 경우 Always Send To This Recipient In Microsoft Exchange Rich-Text Format 확인란을 해제합니다.
기존 Microsoft Exchange 사용자와 Custom Recipients 수정
관리자는 받는 사람 등록 정보의 Advanced 등록 정보 페이지에서 MAPI Recipient 확인란을 해제하여 기존 사용자 계정(Microsoft Exchange 사용자 또는 Custom Recipients)이 RTF 정보를 전송하지 못하도록 지정할 수 있습니다. 관리자는 받는 사람 이름을 누른 후 File 메뉴에서 Properties를 누르면 받는 사람의 등록 정보를 볼 수 있습니다.
개인 주소록의 주소
최종 사용자는 개인 주소록(PAB)에 있는 인터넷 주소의 SMTP - Address 등록 정보 페이지에 있는 Always Send To This Recipient In Microsoft Exchange Rich-Text Format 확인란을 해제함으로써 RTF 정보를 전송하지 못하도록 개인 주소록(PAB) 의 인터넷 주소를 수정할 수 있습니다. PAB에 있는 메일 주소 항목에 대한 등록 정보를 보려면 해당 항목을 누른 후 File 메뉴에서 Properties를 누릅니다.
인터넷 메일 커넥터(IMC) 구성
관리자는 다음과 같은 방법으로 RTF 옵션을 사용하여 IMC를 구성할 수 있습니다.
Internet Mail Connector Properties 페이지를 엽니다.
General 탭을 누릅니다.
Send Microsoft Exchange Rich Text 목록 상자에서 서식있는 문자열 데이터 전송 여부를 제어합니다. 다음 세가지 중 하나를 선택할 수 있습니다.
User를 선택하면 받는 사람 등록 정보를 사용하여 RTF 정보의 전송 여부를 결정합니다.
Always를 선택하면 받는 사람의 등록 정보에 관계 없이 RTF 정보를 전송합니다.
Never를 선택하면 RTF 정보를 전송하지 않습니다.
관리자는 또한 도메인 별로 RTF 정보의 전송 옵션을 구성할 수 있습니다. 도메인에 대한 전자 메일 도메인과 메시지 설정을 정의하려면 Internet Mail 탭의 E-Mail Domain 단추를 누릅니다.
One-Off 주소 지정
One-off 주소 지정을 사용하면 누구든지 Exchange 클라이언트나 Outlook 클라이언트에서 인터넷 사용자에게 전자 메일을 전송할 수 있습니다. One-off 주소 지정을 사용하면 개인 주소록(PAB), 전체 주소 목록 또는 다른 받는 사람 컨테이너(Ricipient Container)에 있지 않은 주소로 메시지를 보낼 수 있습니다.
사용하는 One-off 주소의 유형에 따라 RTF 정보가 메시지와 함께 전송되거나 또는 전송되지 않습니다.
서식있는 문자열 정보 전송
One-off 주소에 다음과 같은 형식이 있으면 RTF 정보가 메시지와 함께 전송됩니다.
[SMTP: SMTP 주소]
여기서 SMTP 주소는 올바른 SMTP 주소입니다. 예를 들어, 다음과 같습니다.
user@microsoft.com
RTF 정보의 전송 여부를 확인하려면
새 메시지에서 To 필드에 주소를 SMTP 주소 형식으로 입력합니다. Tools 메뉴에서 Check Names를 누릅니다. "SMTP:"가 없는 SMTP 주소가 나타나며 이름에는 밑줄이 생깁니다.
등록 정보를 확인하려면 해당 주소를 두 번 누릅니다.
Always send to this recipient in Microsoft Exchange rich-text format 확인란이 선택되어 있다면 서식있는 문자열 정보(Winmail.dat 파일)는 메시지와 함께 전송됩니다.
서식있는 문자열 정보 전송하지 않음
최종 사용자가 One-off 주소를 사용하고 있고 받는 사람에게 RTF 정보를 전송하지 않으려고 한다면 주소 형식은 다음과 같아야 합니다.
SMTP 주소
여기서 SMTP 주소는 올바른 SMTP 주소입니다. 예를 들어, 다음과 같습니다.
user@microsoft.com
참고: "서식있는 문자열 정보 전송" 절에서 설명한 주소와는 다르게 SMTP 주소는 앞에 "SMTP:"가 붙지 않으며 대괄호([])도 사용되지 않습니다.
Check Names 확인란을 선택한 경우 이 주소의 등록 정보에는 서식있는 텍스트 옵션이 선택되지 않았음을 보여 줍니다.
그러나, 받는 사람의 주소에 대해 어떤 옵션이 선택되어 있어도 IMC를 설정하여 RTF 정보의 전송 여부를 결정할 수 있습니다. RTF 정보를 전송하지 않도록 IMC를 설정한 경우 받는 사람 주소의 등록 정보에 서식있는 문자열 옵션이 선택되어 있어도 RTF 정보는 전송되지 않습니다.
도메인마다 별도의 IMC를 설정하면 해당 도메인에 있는 사용자에게 전달되도록 주소가 지정되어 있는 모든 메시지에 도메인에 대한 설정이 우선적으로 적용됩니다.
Q: outlook등에서 첨부파일이 winmail.dat로 되어 전달되요.
A: 원인은 Microsoft 제품에 있습니다.
먼저 해결방법은 도구 > 옵션 > 메일 형식 -> 인터넷 메일 형식 선택 후 'Outlook 서식있는 텍스트 옵션'에서 HTML 형식으로 전환 나 일반 텍스트 형식으로 전환 을 선택 한후에 메일을 발송하면 됩니다.
↗ 자세한 설명
종종 Microsoft mailer (아웃룩등)에서 오는 메일 중에서 winmail.dat 란 화일이 첨부되어 오는 경우가 있습니다.
이 첨부 화일의 타입을 보면 APPLICATION/MS-TNEF 로 되어 있습니다. 이 화일은 특정 애플리케이션으로 로드되지 않습니다.
문제는 Microsoft에 있습니다.
몇 년전 마이크로소프트는 확장 메시지 포맷등과 같은 "rich" 텍스트 기능을 제공하기로 했습니다.
이를 위해서 메시지의 평문 텍스트를 보내고 Rich 텍스트 포맷으로 코드화시킵니다.
만약, Mailer에서 한쪽이 Rich 텍스트 포맷을 보면 다른 쪽은 평문 텍스트로 보게 됩니다.
이를 위해 마이크로소프트는 Microsoft Transport Neutral Encapsulation Format 혹은 MS-TNEF 라는 자신들만의 방법을 사용 했습니다. 보내는 메일에 포함된 메시지는 Rich 텍스트 포맷의 표준 MIME 인코딩을 한 WINMAIL.DAT 라는 화일이 됩니다.
이 두배 크기의 메일은 Microsoft 메일 패키지를 사용하지 않는 한 전혀 필요없습니다.
어떻게 할 것인가?
MS-TNEF 첨부와 같이 동작하고 추출해주는 몇몇 애플리케이션이 있습니다.
이중에 Fentun 이란 프로그램은 이런 타입의 화일을 볼 수 있도록 해줍니다.
이 프로그램은 다음의 사이트를 참고 하시기 바랍니다. ( http://www.fentun.com/ )
또한, 설치 방법과 사용법은 아래의 사이트를 참고 하시기 바랍니다.
http://agamemnon.ucs.ed.ac.uk/faq/mstnef.html
보내는 쪽에서 이렇게 winmail.dat 가 첨부되어서 메일이 발송되게 하지 않으려면, 메일러(아웃룩 등)의
메일 포맷에서,
[영문 아웃룩]
Tools > Options > Mail Format > Message Format -> Internet Format 선택
Outlook Rich Text options에서 Convert to HTML format 이나 Convert to Plain Text format 을 선택 한후에
메일을 발송하면 됩니다.
[한글 아웃룩]
도구 > 옵션 > 메일 형식 -> 인터넷 메일 형식 선택
'Outlook 서식있는 텍스트 옵션'에서 HTML 형식으로 전환 나 일반 텍스트 형식으로 전환 을 선택 한후에
메일을 발송하면 됩니다.
